Därför ska din advokatbyrå använda Microsoft Purview

Men hur kan advokatbyråer dra nytta av verktyget rent praktiskt?  I den här artikeln får du ta del av några av de viktigaste skälen till varför en advokatbyrå bör använda Microsoft Purview:

1. Förbättrad datasäkerhet och dataskydd

För advokatbyråer som hanterar konfidentiell klientinformation och juridiska dokument är datasäkerhet avgörande. Microsoft Purview har en avancerad datasäkerhet och erbjuder flera viktiga säkerhetsfunktioner, bland annat:

• Kryptering: Skyddar data både i vila och under hantering.
• Skydd mot hot: Avancerat skydd mot skadlig kod och cyberattacker.
• Data Loss Prevention (DLP): Förhindrar oavsiktlig delning av känsliga uppgifter.

2. Förenklad regelefterlevnad

Advokatbyråer måste följa en mängd olika lagar och förordningar, inklusive sekretesslagar som GDPR. Microsoft Purview hjälper företag att uppfylla dessa krav genom att tillhandahålla:

• Automatiserade revisioner: Spårningsmekanismer som säkerställer att alla åtgärder som rör känsliga uppgifter dokumenteras.
• Compliance Manager: Verktyg för att hantera efterlevnad av regler och förordningar.
• Retention Policies: Funktioner för att behålla eller radera data enligt lagkrav.

3. Effektiv dokumenthantering

En effektiv dokumenthantering är avgörande för advokatbyråer. Microsoft Purview erbjuder avancerade dokumenthanteringsfunktioner som inkluderar:

• Metadata Management: Organisering och klassificering av dokument baserat på metadata.
• Automatiserade arbetsflöden: Effektiv hantering av dokumentflöden och processer.
• Versionering av dokument: Spåra ändringar och håll reda på dokumentversioner.

4. Bättre dataanalys och insikter

Microsoft Purview tillhandahåller också kraftfulla verktyg för dataanalys och insikter, som kan hjälpa advokatbyråer att fatta välgrundade beslut och förbättra effektiviteten. Några av funktionerna inkluderar:

• Visualisering av data: Lättanvända instrumentpaneler och visuella rapporter.
• Avancerad analys: Djupare insikter genom avancerad dataanalys.
• Rapporteringsverktyg: Enkla sätt att generera och dela rapporter.

5. Enkel integration med andra Microsoft-verktyg

Microsoft Purview integreras sömlöst med andra Microsoft 365-verktyg, såsom Word, Excel och Teams, vilket ger en helhetslösning. Detta gör det möjligt för advokatbyråer att:

• Förenkla samarbete genom att dela och samarbeta i dokument i realtid.
• Skapa sömlösa arbetsflöden genom att effektivisera arbetsprocesser med integrerade verktyg.
• Få tillgång till alla verktyg från en enda plattform.

Genom att implementera Microsoft Purview på din advokatbyrå kan du skydda känslig information, uppfylla rättsliga krav och förbättra effektiviteten.

Vill du ha hjälp att komma igång?

Implementera Purview snabbt och säkert med Accelerate at Iver. Vi säkerställer en effektiv och kompatibel implementering av Purview, skräddarsydd för just din verksamhet. Vårt team hjälper dig att:

• Undvika fallgropar - vi känner till branschens regelverk och ser till att lösningen uppfyller svenska och internationella standarder.
• Optimera arbetsflödena - skräddarsy lösningen efter advokaternas behov av dokumenthantering, samarbete och säkerhet.
• Säkerställ en smidig övergång - minimera driftstopp, maximera användbarheten.